Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Düsseldorf
Reference No: WD-0003652

Wen suchen wir?

Wir suchen eine engagierte und kommunikationsstarke Assistenz (m/w/d), die professionell und kompetent unser Management und unseren Vertrieb unterstützt.

Wer ist Hilti?

Wir entwickeln, fertigen und vertreiben hochmoderne Produkte, Technologien, Software und Dienstleistungen für die Bauindustrie. Wir können auf 75 Jahre Firmenerfahrung zurückblicken und unsere bahnbrechenden Produkte und unser außergewöhnlicher Service sind in der ganzen Welt bekannt. Hilti steht für Innovation, Qualität und direkte Kundenbeziehungen. Mit 30.000 Mitarbeitenden in über 120 Ländern bieten wir Ihnen ein beeindruckendes Umfeld, in dem Sie sich beweisen, wachsen und Ihre Karriere selbst gestalten können.

Was sind Ihre Aufgaben?

Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung liegt Ihr Fokus auf der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Regionsleitung. Somit tragen Sie die Gesamtverantwortung für sämtliche Assistenzaufgaben. Darunter fällt die eigenverantwortliche Abwicklung von Verwaltungstätigkeiten, wie z.B. die Planung von Meetings und Reisen, Erstellung von Agenden für solche Veranstaltungen sowie die Erarbeitung von Präsentationen, Verträgen und sonstigen Statistiken. Außerdem sind Sie verantwortlich für die Rechnugsbearbeitung- sowie deren prüfung.
Ein effizienter und reibungsloser Ablauf jeglicher Prozesse, die die Terminvergabe wichtiger Vorgänge und die Personaladministration der Region betreffen, liegen in Ihrer Hand. Durch Ihre enge Abstimmung mit den Bereichsleitern, tragen Sie eine entscheidende Schlüsselfunktion bei der Organisation und Betreuung von Vertriebs- sowie Technikveranstaltungen als auch bei der Betreuung von Projekten.

Hilti Deutschland ist stolz darauf, Platz 3 in der „Great Places to Work 2018“-Rangliste erreicht zu haben.

Was bieten wir?

Wir bieten Ihnen ein einzigartiges Arbeitsumfeld, in dem Sie Teil eines kreativen und interdisziplinären Teams sind. Sie bekommen von Anfang an viel Eigenverantwortung übertragen und wir unterstützen Sie bestmöglich bei Ihrer individuellen Karrieregestaltung.
Darüber hinaus bieten wir Ihnen innovative und personalisierte Benefits.

Integrität, Mut, Teamwork und Engagement sind für Hilti von wesentlicher Bedeutung – sowohl heute als auch morgen. Wir sind stolz darauf sagen zu können, dass wir nicht nur über unsere Werte reden, sondern diese auch jeden Tag leben.

Warum suchen wir gerade Sie?

Bei uns arbeiten engagierte und hochqualifizierte Menschen, die aus den verschiedensten Bereichen kommen. Wir glauben, dass diverse Teams noch kreativer, innovativer und produktiver arbeiten. Erfolg basiert bei uns immer auf Teamarbeit und Kompetenz – unabhängig davon, welchen persönlichen Hintergrund der Einzelne mitbringt. Wir legen Wert auf Ihre Individualität, Ihre Kompetenzen, Ihr Engagement und Ihren Erfolgswillen.

Was Sie mitbringen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, bevorzugt für die Geschäftsführung
  • Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets, SAP Concur, SAP Ariba, Eventplanungssoftware (Cvent)
  • Proaktive Kommunikationsfähigkeit – idealerweise auch in englischer Sprache
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Organisationstalent

Sie fragen sich, wann der richtige Zeitpunkt für Ihren Einstieg bei Hilti ist? Wir finden jetzt! Denn wir sind immer auf der Suche nach Mitarbeitenden für eine langfristige Zusammenarbeit. Hier finden Sie aktuelle Informationen zu Bewerbung und Einstieg bei HILTI während COVID-19: https://careers.hilti.de/de-de/covid.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Hilti steht für Chancengleichheit, wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen.

Kontakt: Sabrina Dicke | Human Resources | Hilti Deutschland AG

„Bei uns herrscht eine sehr familiäre Atmosphäre und man kann praktisch bei seinen Chefs jederzeit an die Tür klopfen. Die Vorgesetzten sind einem immer dabei behilflich, die eigenen Fähigkeiten zu erweitern, sowohl auf professioneller als auch auf persönlicher Ebene."

- Amer, Key Projects Manager

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